Resursin henkilötietojen käsittely koskien ulkopuolisia tahoja

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Alla on kuvaus siitä, miten Resurs Bank Aktiebolag, org. Nro 516401–0208, osoite Box 22209, 250 24 Helsingborg ("Resurs", "meitä" tai "me"), käsittelee sinuun liittyviä henkilötietoja toimittajan, laskun kirjoittajan, yhteistyökumppanin yhteyshenkilönä tai edustajana sekä sinuun Resursin konsulttina, kun sinulle ei ole annettu henkilökohtaista käyttäjätiliä Resursissa. Lopuksi tämä käytäntö on suunnattu niille, jotka tilaavat Resursin lehdistötiedotteita ja tietoja.

Nämä tiedot eivät koske sinua pankin asiakkaana tai henkilöä, jolla on muu yhteys tuotteisiimme ja palveluihimme (kuten valtakirja pankkiasiakkaalle). Löydät tietoa hoidostasi täältä. Jos olet työnhakija rekrytointiprosessissa, voit lukea henkilötietojesi käsittelystä täältä. Jos vierailet verkkosivustollamme, tutustu evästekäytäntöömme täällä.

Näissä henkilötietotiedoissa selitämme, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä ja mihin tarkoituksiin käsittelemme niitä. Kerromme myös henkilötietojen käsittelystämme ja siihen liittyvistä valinnoistasi ja oikeuksistasi. Pyydämme, että luet henkilötietomme huolellisesti ja ymmärrät niiden sisällön.

Yksityisyys on meille ensisijaisen tärkeää. Siksi on tärkeää, että suojaamme henkilötietojasi ja varmistamme, että käsittelemme niitä oikein ja laillisesti. Voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, joita sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Käsiteltävien henkilötietojen tyypit

Käsittelemme seuraavanlaisia tietoja:

• Henkilöllisyys- ja profiilitiedot: tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa, kuten nimesi ja tarvittaessa henkilötunnuksesi tai vastaava, kuten yksityisen elinkeinonharjoittajan yritystunnus, profiiliisi liittyvät tiedot, kuten tittelisi, sen yrityksen tai organisaation nimi, johon kuulut, sekä osasto, etu- ja sukunimi käsitellään myös toimitiloihimme saavuttaessa 
• Yhteystiedot: tiedot, joiden avulla sinuun voidaan ottaa yhteyttä, kuten sähköpostiosoitteesi, osoitteesi (esim. konsulttien tai yksityisten elinkeinonharjoittajien tapauksessa) ja puhelinnumerosi
• Käyttäjätiedot ja käyttäjää tuottavat tiedot: kirjautumistiedot järjestlimiin, joihin Resurs antaa valtuuksen, tai tiedot järjestelmiin, joihin Resurs antaa valtuutuksen, kuten tiedot siitä, milloin olet kirjautunut sisään ja ulos
• Laskutustiedot: työtehtävät ja tiedot ajasta/käytettyjen tuntien määrästä, maksuehdot, kustannuspaikka tai viitenumero, henkilöstö
• Muut taloudelliset tiedot: luottotiedot ja tiedot ulosottovirastossa
• Viestintä: kanssamme käytävän viestinnän sisältö, kuten sähköpostiviestien tai järjestelmien sisältö, jonka Resurs tarjoaa suoraan sinulle tai työnantajallesi tai asiakkaallesi, sekä Resurs tai vastaukset, jotka annat osallistuessasi kyselyyn tai vastaavaan, esimerkiksi
• Tekniset tiedot: tiedot laitteesta, jota käytät vieraillessasi verkkosivustollamme tai digitaalisissa kanavissamme, kuten laitteen tyyppi, selainversio ja käyttöjärjestelmä, tiedot toiminnastasi ja käytöstäsi verkkosivustoillamme ja digitaalisilla kanavillamme, kuten vierailut verkkosivustolla ja muu käyttäytyminen verkkosivustoillamme ja digitaalisissa kanavissamme.
• Filmi-/kuvatallennus kameravalvonnan avulla*
• IP-osoite, kielivalinta, viestin tyyppi ja aikaleima**

Jos se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi, voimme joissakin tapauksissa kerätä ja käsitellä myös muunlaisia henkilötietoja.

*Erityisesti kameravalvonnasta:

Vieraillessasi Resursin pääkonttorilla sinun on syytä tietää, että tietyissä tiloissamme on kameravalvonta. Käsittelemme henkilötietojasi valvomalla tilojamme turvallisuussyistä. Kameravalvonnan tarkoituksena on ehkäistä, estää, havaita ja selvittää mahdollisia rikoksia ja ilkivaltaa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on intressien vertailu. Arvioimme, että oikeutettu etumme käsitellä henkilötietojasi toimitiloissamme tapahtuvan kameravalvonnan avulla on tärkeämpi kuin mahdolliset vastakkaiset eturistiriidat ja perusoikeudet ja -vapaudet. Tämä käsittely on välttämätöntä sekä työntekijöidemme, vierailijoidemme että omaisuuden suojaamiseksi samoin kuin turvallisuushäiriöiden ehkäisemiseksi ja hallitsemiseksi tehokkaasti.

Säilytysaika
Säilytämme tietojasi 14 päivää

**Erityisesti tilauksista:

Jos päätät tilata ja saada meiltä jatkuvasti tietoja sähköpostitse, käsittelemme henkilötietojasi sähköpostiosoitteen, IP-osoitteen, kielivalinnan, viestityypin ja aikaleiman muodossa (eli aloittaneen tilauksen aikamerkintä). Henkilötietoja käsitellään, jotta voit vastaanottaa meiltä viestejä jatkuvasti. Henkilötietojasi säilytetään tältä osin tilauksesi ajan.

Henkilötietojen säilytysaika

Resurs opbevarer personoplysningerne så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, og forudsat at vi har et retsgrundlag for at opbevare oplysningerne. Vi kan f.eks. opbevare dine oplysninger selvom din stilling som relevant kontaktperson for vores eksterne forretningsforhold ophører, med henblik på at administrere aftaler med din arbejdsgiver eller klient (eller tidligere arbejdsgiver eller klient). Det kan også være nødvendigt at gemme oplysningerne til regnskabsformål (7 år plus indeværende år).

Tiedonsiirrot kolmansiin maihin

Resurs Bankin tavoitteena on aina käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen (ETA) alueella. Tietyissä rajatuissa tapauksissa Resurs Bank voi siirtää tai jakaa henkilötietoja palveluntarjoajalle tai alihankkijalle, siten, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tai voi tapahtua EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella (ns. kolmas maa). Resurs Bankilla on tällaisessa tilanteessa velvollisuus huolehtia siitä, että tietosuojalainsäädännön mukaisia soveltuvia suojaustoimenpiteitä käytetään ennen kuin tietoja siirretään ja että joku seuraavista edellytyksistä täyttyy:

• Varmistamme, että valtion, jonne tietoja siirretään, tulee noudattaa EU:n komission päätösten mukaista asianmukaista suojaustasoa, mikä tarkoittaa, että valtiossa on riittävän korkea siirrettyjen henkilötietojen suojaustaso. Oheisesta linkistä löydät tietoja niistä EU:n ja ETA:n ulkopuolisista valtioista, jotka EU:n komissio on katsonut täyttävän riittävän suojauksen tason.
• Käytämme vakiolausekkeita (SCC), jotka EU:n komissio on hyväksynyt ja joiden tarkoituksena on varmistaa, että oikeutesi tulevat turvatuiksi. Löydät lisätietoa vakiolausekkeista Tietosuojavaltuutetun sivustolta.
• Käytämme yritystä koskevia sitovia säännöksiä (BCR). Resurs Bank ei ole itse ottanut tällaisia käyttöön, mutta palveluntarjoajamme ovat. Yritystä koskevat säännökset tulee hyväksyttää EU:ssa toimivaltaisella tietosuojaviranomaisella ja niiden tulee läpäistä kattavat viranomaistarkastukset. Voit saada lisätietoa asiasta ottamalla meihin yhteyttä kohdan Näin käytät oikeuksiasi sekä yhteystietomme mukaisesti.
• Sovellettaviksi tulevat tietosuojalainsäädännön mukaiset erityistilanteita koskevat poikkeukset. Esimerkiksi palveluntarjoaja, jonka tulisi noudattaa hyväksyttyjä menettelysääntöjä tai sertifiointikäytäntöjä, lisätietoja saat Tietosuojavaltuutetun sivustolta. Poikkeustapauksissa siirto voi myös perustua nimenomaiseen suostumukseesi tai olla tarpeen oikeusvaateemme toteuttamiseksi. Voit saada lisätietoa asiasta ottamalla meihin yhteyttä kohdan Näin käytät oikeuksiasi sekä yhteystietomme mukaisesti.

Sinun oikeutesi

Alla kuvailemme oikeuksiasi rekisteröitynä henkilönä kanssamme.

Oikeus saada tietoja

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tiedot toimitetaan tämän henkilötietojen käsittelyä koskevan käytännön kautta.

Oikeus tutustua tietoihin

Sinulla oikeus saada tieto, mitä henkilötietoja pankki sinusta käsittelee (rekisteriote). Edellytys tälle on, että Resurs Bank voi tunnistaa sinut luotettavalla tavalla, jotta asiattomat eivät saa pääsyä sinun tietoihisi. Katso tarkemmat menettelytavat kohdasta ”Näin käytät oikeuksiasi sekä yhteystietomme”. Käsittelemme tietopyyntösi mahdollisimman nopeasti, tavanomaisesti kuukauden kuluessa.

Tietyissä rajatuissa tilanteissa oikeutesi tietojen saantiin voi olla rajoitettua ottaen huomioon muiden henkilöiden yksityisyyden suoja, lain säännökset tai pankin liikesalaisuudet. Teemme tämän vuoksi aina rekisterikyselyiden yksilöllisen arvioinnin.

Tietojen siirrettävyys

Voit myös pyytää sähköistä kopiota niistä henkilötiedoista, jotka sinä olet toimittanut Resurs Bankille ja joita pankki käsittelee sähköisesti. Sinulla on mahdollisuus pyytää tällaisten tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Tietojen siirtoa koskeva pyyntö tehdään samalla tavoin kuin rekisteriotetta koskeva pyyntö ja tässäkin tapauksessa on välttämätöntä, että Resurs Bank voi tunnistaa sinut luotettavalla tavalla, jotta asiattomat eivät saa pääsyä sinun tietoihisi.

Oikeus pyytää tietojen korjaamista

Sinulla on oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi oikaistua.

Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista

Sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittelyä rajoitetuksi., Sitä voi pyytää, jos katsot, että tietosi ovat virheellisiä tai käsittelymme ei ole lain mukaista. Jos olet pyytänyt henkilötietojesi oikaisua tai poistamista, voit vaatia, että tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes asia on selvitetty. Tässä voi esim. olla kysymys vääristä yhteystiedoista ja pyydät, että niillä tiedoilla ei oteta yhteyttä, kunnes asia on selvitetty tai pyyntö tulla unohdetuksi on käsitelty.

Oikeus tulla unohdetuksi

Sinulla on joissain tapauksissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Sinulla on oikeus pyytää poistamista, jos vastustat suoramarkkinointia, käsittely ei ole lainmukaista, peruutat suostumuksesi tai meiltä puuttuu muu oikeudellinen peruste jatkaa tietojen käsittelyä tai vastustat käsittelyä tilanteessa, jossa oikeutettua etua jatkaa käsittelyä ei ole enää olemassa.

Joissakin tapauksissa on myös muuta lainsäädäntöä, joka tarkoittaa, että emme voi aina poistaa henkilötietojasi välittömästi esimerkiksi kirjanpitoa koskevan lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun katsot, ettei käsittelyä tehdä soveltuvien säännösten mukaisesti.

Sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyä suoramarkkinoinnin tai sellaisen profiloinnin tarkoitukseen, jota Resurs Bank suorittaa oikeutetun edun perusteella. Lue lisää alla kohdasta Suoramarkkinointikielto.

Suoramarkkinointikielto

Voit kieltää henkilötietojesi käytön Resurs Bankin suoramarkkinoinnissa. Helpoiten teet sen olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme 09 622 4308.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos olet antanut suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn, on sinulla aina oikeus peruuttaa suostumuksesi. Mikäli meillä ei ole mitään muuta oikeudellista perustetta henkilötietojesi käsittelemiseksi, poistamme tiedot, joita on käsitelty suostumuksesi perustella. Suostumuksen peruuttamisesta huolimatta meillä on tietyissä tapauksissa tarve säilyttää henkilötietoja, kun meillä on muu oikeudellinen peruste tietojen käsittelyyn. Yleisin peruste on, että pankkina meillä on lakisääteinen velvoite säilyttää tietoja, esim. rahanpesulakiin perustuen. Katso tarkemmin kohdasta ”Lakiin, muuhun säädökseen ja/tai viranomaispäätöksiin perustuvien velvoitteiden noudattaminen (lakisääteinen velvoite)”

Oikeus tehdä ilmoitus

Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Lue lisää täältä.